Aktion Deutschland Hilft e.V. –Bündnis deutscher Hilfsorganisationen – sucht für das Aktionsbüro in Bonn zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen
Referent (m/w/d) für Projektfinanzen (75%)
Aktion Deutschland Hilft e.V. ist das 2001 gegründete Bündnis von Hilfsorganisationen, die im Falle großer Katastrophen ihre Kräfte bündeln, um nach einem gemeinsamen Spendenaufruf schnelle und effektive Hilfe zu leisten. Die beteiligten Organisationen führen ihre langjährige Erfahrung in der humanitären Auslandshilfe zusammen, um so die bisherige erfolgreiche Arbeit noch zu optimieren.
Im Fachbereich Bündnis & Humanitäre Hilfe laufen Informationen aus weltweiten Hilfsprojekten der Bündnisorganisationen zusammen. Im Team Projektfinanzen sind die Kolleg:innen u.a. dafür zuständig, eingehende Mittelabrufe zu bearbeiten, damit die Organisationen im Katastrophenfall schnell Hilfsmaßnahmen für die Menschen vor Ort umsetzen können.
Ziel ist die Gewährleistung einer bündnisweiten ordnungsgemäßen Mittelzuweisung und Nachhaltung der Verwendung durch Entwicklung und Umsetzung abgestimmter Aktion Deutschland Hilft -Verfahren sowie die Sicherstellung der transparenten internen und externen Berichterstattung zu den Projektfinanzen.
Der Fachbereich Bündnis & Humanitäre Hilfe tauscht sich regelmäßig über humanitäre Projekte oder zu komplexen Fragestellungen mit den Bündnispartnern aus. Im Team wird ein kontinuierlicher Informationsaustausch gepflegt, um gegenseitig Unterstützung zu bieten.
Ihre Aufgaben:
- Ermittlung des allgemeinen Verteilungsschlüssels
- Eigenständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung administrativer Abläufe im Rahmen des Mittelabrufverfahrens, insb. Bearbeitung und Prüfung von: Mittelabrufen, Aufstockungen und Reduktionen, Zwischen- und Abschlussberichten inkl. Verwendungsnachweise, Restmittel-Management, Überweisungen
- Aktualisierung von Spendenständen
- Begleitung einer jährlichen Aufwendungsprüfung
- Fachliche Beratung zu und Umsetzung von Schließung und Neuöffnung von Kampagnen
- Zuarbeit zu Quartalszahlen und zum Jahresabschluss
- Sicherung des Informationsflusses zu Projektfinanzen für Arbeitsgemeinschaften Projekte/Qualitätssicherung, Vorstand, Geschäftsführung und Aktionsbüro
- Zulieferung und Konsolidierung von Projektfinanzdaten für die externe Berichterstattung
- Kampagnenübergreifendes Finanzcontrolling und Projektfinanzadministration sowie Abstimmung der Projektfinanzen mit der Finanzbuchhaltu
- Mitarbeit im internen Team "Data & Controlling": Bereitstellung von Daten und Kennzahlen aus dem Fachbereich auf Anfrage sowie für das reguläre Berichtswesen (z.B. Unterstützung für Berichte zu Quartals- und Geschäftszahlen)
- Kommunikation, Beratung und Beziehungspflege mit Bündnisorganisationen sowie Klärung von Schulungsbedarf im Bereich des Mittelabrufverfahrens
- Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten, Projektinformationen und digitaler Ablage
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen, Rechnungswesen oder verwandter Disziplin
- Erfahrung in der Verwaltung von Projektfinanzen, idealerweise im NGO-Bereich bzw. bei gemeinnützigen oder sozialen Organisationen, die durch Spenden, öffentliche Fördermittel oder andere gemeinnützige Finanzierungsquellen unterstützt werden
- Kenntnisse über finanzielle und rechtliche Anforderungen für NGOs, einschließlich Abwicklung von Spenden und Transparenzanforderungen
- Gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit sowie das Interesse, sich in spezifische Finanzprozesse einzuarbeiten
- Fähigkeit, Finanzdaten zu analysieren, Problemlösungen zu entwickeln und Risiken zu identifizieren
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Office Access von Vorteil
- Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen, bspw. zur Abgabenordnung (AO) von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und eine proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Sensibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld
- Gutes Kommunikationsvermögen (schriftlich/mündlich)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits:
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Angemessene Vergütung und kostenfreies Deutschlandticket
- Kollegiales Miteinander in einem hoch motivierten Team
- Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Attraktive Altersvorsorge
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Die Stelle ist unbefristet.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sind Sie an Themen der internationalen humanitären Hilfe interessiert und möchten helfen, die Lebensbedingungen von Menschen in Krisengebieten nachhaltig zu verbessern? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins über unser Bewerbungsformular. Der gesamte Prozess soll bis Mitte Februar abgeschlossen sein, daher freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dr. Markus Moke unter 0228/24292-320 gerne zur Verfügung.
