Hinweis: Dies ist eine Stellenausschreibung von einer Bündnisorganisation von Aktion Deutschland Hilft. Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an die angegebene Kontaktperson.
Für unsere Geschäftsstelle in Kaufering suchen wir zum 01. März 2025 eine
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkten Personal und Finanzen (m/w/d; Teilzeit 80 Prozent)
LandsAid e.V. ist eine gemeinnützige humanitäre Nicht-Regierungs-Organisation (NGO) mit Sitz in Kaufering (Bayern). Die Arbeit von LandsAid e.V. verfolgt das Ziel, Menschen, die durch Natur- oder Umweltkatastrophen, durch bewaffnete Konflikte oder Unterdrückung in Not geraten sind, schnell und professionell zu helfen. Die Umsetzung dieses Ziels erfolgt in Form von Soforthilfemaßnahmen im Katastrophenfall sowie mittel- und langfristiger Projektarbeit auf verschiedenen Gebieten.
Ihre Verantwortung:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Sicherstellung von täglichen Abläufen in Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Koordination der Geschäftsstelle
- Personalmanagement Inland und Ausland
- Koordination Ehrenamt Inland und Ausland
- Unterstützung im Vereinswesen
- Netzwerkarbeit und Kommunikation
Ihre Aufgaben in der Assistenz:
- Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und operativen Angelegenheiten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Management der Geschäftsstelle
- Netzwerkarbeit und Kommunikation
Ihre Aufgaben im Personalmanagement:
- Personalsuche und Onboarding
- Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Koordination Personalschulungen
- Personalbetreuung und -verwaltung
- Koordinierung und Betreuung von Personal im Auslandseinsatz
- Anwerbung und Betreuung
Ihre Aufgaben im Vereinsmanagement:
- Koordinierung von Vereinsangelegenheiten
- Unterstützung in Mitgliedermanagement und Mitgliederbetreuung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Studium (z.B. BWL, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaften) oder adäquater Werdegang
- Berufserfahrung im Bereich Personal und Finanzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV (oder vergleichbar)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicheres, positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit, Bereitschaft zu Mehrarbeit
- Freude an internationaler Zusammenarbeit
- Identifikation mit den Grundwerten der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit
Wünschenswert:
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Grundkenntnisse zu humanitären Standards und Richtlinien (Fortbildung möglich)
- Internationale und interkulturelle Sicherheit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnerfüllte Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf Entfristung
- Faire Bezahlung nach Tarif
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (Brutto-Jahreszieleinkommen) per Email an:
LandsAid e.V.
Pablo Fernández
Dr.-Gerbl-Str. 48
86916 Kaufering
Tel. +49 (0)8191 42 87 832
Mobil: +49 163 548260
Email: bewerbung@landsaid.org
Hinweis: Dies ist eine Stellenausschreibung von einer Bündnisorganisation von Aktion Deutschland Hilft. Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an die angegebene Kontaktperson.
