Unternehmen spenden & helfen „Eine Spende will wohlüberlegt sein“

Voigt de Oliveira: Im Gegenteil: Es wäre sogar für die Arbeit von gemeinnützigen Organisationen ungesund, erhielten sie ausschließlich zweckgebundene Spenden für „überschaubare“ Teilaktivitäten und Einzelprojekte. Sie brauchen Manövrierfähigkeit und Flexibilität, um auf die veränderten Rahmenbedingungen in Katastrophengebieten reagieren zu können. Diese Flexibilität ist jedoch nur mit nicht zweckgebundenen Spendenmitteln zu erreichen.

Können Sie dies näher erläutern?

Voigt de Oliveira: Bei der nicht zweckgebundenen Spende ist eine Organisation nur verpflichtet, die Spendenmittel zeitnah für deren generelle (satzungsmäßige) Zwecke zu verwenden. Bei zweckgebundenen Spenden ist die Organisation verpflichtet, die Mittel ausschließlich für den genannten Zweck zu verwenden. Ist dies nicht möglich, muss die Spende zurückgezahlt oder in Abstimmung mit dem Spender umgewidmet werden. In der Vergangenheit hat das zum Teil zu Überschüssen bei den unterstützten Projekten geführt, während woanders Geld zur Versorgung von Menschen in anderen Krisengebieten fehlte.

Welchen Beitrag leisten Spendenrichtlinien für ein erfolgreiches gesellschaftliches Engagement? Ab welcher Unternehmensgröße empfehlen sich solche Richtlinien und was sollten sie beinhalten?

Wismeth: Eine konzeptionelle Vorstellung von gesellschaftlichem Engagement und damit auch Leitlinien für etwaige Spendenaktivitäten sollten Unternehmen in jedem Fall haben – und zwar unabhängig von ihrer Größe. Sie sollten sich die Frage stellen, was am besten zu ihrer Art und Größe passt und was sich sinnvoll und glaubwürdig aus den Unternehmenszielen und der Unternehmenskultur ableiten lässt. Weiterhin sollten sich Unternehmen überlegen, in welchem Zusammenhang und mit welchen Beträgen sie spenden wollen und ob sie ihre Mitarbeiter in diese Unternehmensaktivitäten einbinden möchten. Solche und ähnliche Fragen gehören in ein stimmiges Konzept, das für die Kommunikation nach außen, aber auch gegenüber den Mitarbeitern wichtig ist. Ansonsten läuft man schnell Gefahr, dass „gut Gemeintes“ verpufft. Anders gesagt: Gute Absichten allein führen nicht automatisch zu effizienter Hilfe.

Voigt de Oliveira: Gesetzliche Regelungen, die bestimmte Inhalte vorschreiben, existieren nicht. Aus Governance Gesichtspunkten sollten unter anderem Schwellenwerte für Genehmigungen sowie der Genehmigungsprozess hinsichtlich der Zuständigkeiten im Unternehmen klargestellt werden. Mit Blick auf die aktuelle Compliance-Relevanz von Unternehmensmaßnahmen sollte auch sichergestellt werden, dass im Vorhinein eine Überprüfung durchgeführt wird, ob die zu fördernde Organisation Zwecke verfolgt, die mit den Unternehmenszielen vereinbar sind.